Functie: HR Support Officer
Standplaats: OK Marine | Slurink Dordrecht
Aantal uren: 32 uur

OK Oliecentrale, OK Marine en OK Slurink zijn de grootste distribiteurs van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland. Vanuit verkoopkantoren in Staphorst, Arnhem en Breda bedient OK Oliecentrale klanten in vrijwel alle sectoren van de zakelijke markt in Nederland. Vanuit onze vestigingen in Lelystad en Tholen, centraal gelegen distributiecentra én onze bunkerschepen met thuishavens in Lelystad, Amsterdam en Harderwijk bedient ook OK Marine klanten op het water door heel Nederland.

OK Oliecentrale, OK Marine en OK Slurink zijn dochterondernemingen van Catom B.V. De verschillende werkmaatschappijen van Catom zijn actief in de drie hoofdactiviteiten van de onderneming: groothandel, verkoop aan de zakelijke markt en de exploitatie van zo’n 100 OK tankstations.

De rol:

In deze prachtige nieuwe rol binnen onze OK Marine organisatie kun jij als hands-on HR professional je hart ophalen. Hier kun jij je eerdere ervaringen laten samenkomen en krijg je de unieke kans een belangrijke bijdrage te leveren aan het verder bouwen van onze HR organisatie.

Doordat we de afgelopen jaren flink gegroeid zijn en onze ambitie is om de komende jaren nog verder te groeien, zijn we nu op zoek naar een professional die ons gaat helpen een aantal kwaliteitslagen door te voeren en een deel van het operationele werk naar zich toe kan trekken om daarbij de business meer focus te geven op hun primaire taken & verantwoordelijkheden.

Is er nu dan helemaal niets? Natuurlijk wel: payroll is belegd bij de afdeling Finance evenals de noodzakelijke HR taken als contracten, ziekmeldingen etc. Dit is het moment om HR verder op de kaart te zetten binnen onze organisatie en processen verder te stroomlijnen en daar onder te brengen waar deze thuishoren. Jouw primaire verantwoordelijkheid is de Marine tak (de waterhandel) en daarnaast fungeer je als back-up en vorm je een tandem met de HR collega van OK Oliecentrale (de landhandel). In deze rol rapporteer je aan de HR Director van Catom.

Wat ga je allemaal doen?

• In deze functie ben jij dé HR professional voor onze OK Marine organisatie. Het gaat hier om een brede HR functie, waarbij je enerzijds bezig bent met de basis van HR, zoals contracten maken, brieven opstellen, ziekteverzuim en correcte data aanlevering aan de salarisadministratie.
• Daarnaast zijn we op zoek naar jou omdat we ons HR beleid verder willen en moeten professionaliseren, dus ook hier zul jij je veelvuldig mee bezig houden.
• Je onderhoudt veelvuldig contact met onze bunkerstations, waarbij je voornamelijk vanuit het bunkerstation in Dordrecht werkt, maar ook met enige regelmaat het land in gaat om de collega’s te zien en spreken, zij werken bijvoorbeeld op bunkerlocaties in Lobith, Lelystad en andere locaties.

Denk hierbij aan:

• Personeelsadministratie;
• Werving & selectie;
• Verzuimopvolging;
• Het inrichten en uitrollen van een in-, door- en uitstroom visie;
• Opvolging geven aan de werkwijze rondom evalueren en beoordeling van collega’s;
• Training & talent ontwikkeling;
• Het verder ontzorgen van de business, inclusief support leveren bij de werving van nieuwe collega’s.

Wat breng je mee?

• Je bent een 100% HR professional en hebt zo’n 4-7 jaar ervaring opgedaan in het veld van HR, als HR Officer, HR Support of vergelijkbaar;
• Je hebt een bijbehorende relevante (minimaal) Bachelor opleiding richting HRM of vergelijkbaar;
• Je houdt van een uitdaging: doordat ons bedrijf hard groeit, heb je continu te maken met veranderingen en andere ontwikkelingen, terwijl je tegelijkertijd jouw rol verder vormgeeft;
• Je schuwt de operationele kant van het vak niet, je zorgt er graag voor dat je je zaken op orde hebt;
• Je bent communicatief sterk en weet jouw ideeën goed & helder over te brengen naar je collega’s, zowel mondeling als schriftelijk;
• Daarnaast ben je hands-on, no-nonsense en in staat een ‘visie’ te vormen (en over te brengen) ten aanzien van jouw rol;
• Je bent een teamplayer en zoekt de samenwerking op, waarbij je tegelijkertijd ook jouw eigen prioriteiten weet te stellen en vast te houden;
• Je hebt goede kennis van het Nederlandse arbeidsrecht.

 

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een gezond bedrijf, gedreven door ondernemerschap en enthousiasme. In een dynamische markt is dit bedrijf de afgelopen jaren gegroeid en mede daardoor is nu behoefte aan een enthousiaste HR professional die de waterhandel helpt naar de volgende stappen die gezet gaan worden.

Ons aanbod:

• Een zelfstandige parttime baan (28-32 uur) bij een van de grootste distributeurs van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland;
• Een prettige en professionele werkomgeving;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris afhankelijk van je werkervaring;
• 26 vakantiedagen.
• Gunstige pensioenregeling met beperkte eigen bijdrage (2%)
• Personeelspas met kortingen op het tankstation en een bijdrage voor de sportschool/fitness.